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展覽期間注意事項-領藝展覽展臺設計搭建

發(fā)布時間:2017-12-06       點擊數(shù):2926

   大多數(shù)展覽一般是3-5天的展覽時間前面后面還有布展和撤展時間,很多參展商都是從全國各地趕來參展,那么前期的工作做好的基礎上,展覽期間還有一些特別的注意事項,今天廣州領藝展覽小編根據相關經驗,總結以下攻略分享給大家:


展覽期間注意事項

 1.嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡,作為專業(yè)貿易展,無胸卡一律不得入內,因而請妥善保管,謹防丟失,萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。

 2.布展時,先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否側將會到經濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上,更不要隨意丟棄,應請主辦單位指定地點存放處置,以便展品的回運。

 3.由于展館內人員流動性強,參展人員應增強防盜意識,貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺上,對于重要的展品,每展展覽結束后帶回酒店,不要留在展場內。

 4.在開展的第一天,每個參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會會刊,該會刊上標有參展企業(yè)的基本信息,是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好的指南,可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。

 5.參展人員:

     儀表:展會期間需著正裝,鞋應注意擦干凈。

     儀容:由于參展人員需要派發(fā)資料、指點產品,因而指甲應修剪干凈。

姿態(tài):應保持精力充沛,不要歪扭的到處坐,盡量不要在展臺內吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡,不得在展場內吸煙,賣樣品。

態(tài)度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意貶低競爭對手,對每一個走進展位的人都應同樣地尊重。

 6.善于收集信息

   為了在展臺內達到最大的宣傳效果,盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息,企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺內逗留盡可能長的時間,這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質量的線索和市場信息,而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息,展覽又是一個繁忙復雜的環(huán)境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

 7.善于總結參展經驗

  如條件充許,參展人員在每天的展會結束后應討論一下一天的工作成績,評價工作的進程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進,根據需要適當高速貿易計劃和安排。

 8.同行之間善于溝通

  當展臺上暫時沒有客戶光臨時,多名參展人員在場的情況下,可以抽出一個在展場內到處走動一下,以利于了解行情,了解競爭者情況,且增加遇上新客戶的可能 情,但必須注意,始終要保持有人看守展位

 9.撤展

  撤展時應嚴格遵守撤展時間,不得提早,因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位,企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單:同時,空蕩的展位也會影響企業(yè)形像。

  撤展時應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等,以免因未能將展板恢復原檔,而遭受不必要的經濟懲罰,且在國外在這方面的罰金相當高。

   上面說的是布展和撤展是標準展位的注意事項,那么空地客戶的話搭建和撤展會有展覽公司全全負責,你們只需要做好接待準備就可以了。廣州領藝可以為公司提供完美的設計方案和優(yōu)質的服務,讓你只負責簽單,其他的我們搞定



廣州領藝展覽有限公司自成立以來,專注于展會展臺設計和搭建,以不斷追求和超越的意識創(chuàng)造展覽行業(yè)時尚前衛(wèi)的設計風格,以嚴格的施工質量標準和貼心的服務意識獲得客戶的肯定。咨詢電話:13711456636 微信同號。 更多詳情請瀏覽我司官方網站:

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